Нео · отчёты владельца

Отчёты для кафе: день, меню и маржа на понятных экранах

Откройте кабинет и за минуту увидите, как идёт день: выручка, чеки, средний чек и сравнение с тем же днём прошлой недели. А в меню видно, какие блюда зарабатывают, а какие занимают место.

30 дней бесплатно · Без привязки карты

День · сегодня, вторникПример
Выручка48 300 ₽+8% к прошлому вторнику (44 700 ₽)
Чеки39
Средний чек1 238 ₽

Оплаты по способам

Картой29 900 ₽
Наличными12 400 ₽
По СБП6 000 ₽

Сейчас в зале5 столов · 7 420 ₽

Стоп-листСырники, тарт лимонный

Внимание

Отмена после пречека: стол 6, 2 340 ₽. Подтвердила Мария.

Цифры условные.

1 500 ₽в месяц за заведение. Без счётчиков и модулей.
30 днейбесплатно. Карту не просим, автосписаний нет.
0 ₽за столы, сотрудников и устройства.
Ваша кассаостаётся на месте: фискальный чек печатает она.

Знакомо по вашей смене?

Владельцу кафе не нужны десятки отчётов. Нужно ответить на три вопроса: как идёт день, что происходит в зале сейчас и какие блюда стоит оставить в меню. Нео отвечает на них без бухгалтерских терминов.

  • Итоги дня приходится собирать из кассы, чатов и записок
  • Непонятно, много это или мало: сравнить не с чем
  • Меню растёт, а какие блюда на самом деле зарабатывают, неизвестно

Что изменится в работе

Экран «День»

Выручка, число чеков и средний чек за день. Рядом сравнение с тем же днём прошлой недели: вторник со вторником, а не с воскресеньем.

Оплаты по способам

Сколько принято наличными, картой и по СБП: на одном экране, без ручной сверки.

Что в зале сейчас

Открытые столы и сумма на них, стоп-лист и блок «Внимание» с тем, что требует вашего решения.

Себестоимость и маржа

Заполните техкарты, и нео посчитает себестоимость и маржу каждого блюда. Food cost виден по позициям и по всему меню.

ABC-анализ меню

Блюда делятся на хиты и слабые позиции. Есть основа для решений: что оставить, где поднять цену, что убрать.

Чеклист быстрого старта

Новый кабинет подсказывает, что сделать первым: меню, столы, сотрудники, Telegram.

Как выглядит анализ меню

Хиты приносят основную часть выручки и маржи. Слабые позиции продаются редко или дорого обходятся в приготовлении: это повод пересмотреть цену, порцию или состав.

Меню · маржа и food costПример
БлюдоЦенаСебестоимостьFood costГруппа
Флэт уайт260 ₽68 ₽26%Хит
Круассан сливочный180 ₽62 ₽34%Хит
Лимонад базилик230 ₽71 ₽31%Хит
Тарт лимонный240 ₽118 ₽49%Слабая позиция
Стейк из цыплёнка740 ₽410 ₽55%Слабая позиция

Food cost — доля себестоимости в цене блюда. Значения условные.

Как получить отчёты за неделю

1

Добавьте меню и цены

Начните с позиций, которые продаются чаще всего. Экран «День» заработает с первого закрытого заказа.

2

Заполните техкарты

Укажите продукты, их стоимость и состав блюд. По ним считаются себестоимость, маржа и food cost.

3

Откройте анализ меню

ABC-анализ строится по вашим продажам и становится точнее со временем.

Зачем сравнение с тем же днём недели

Выручка в пятницу и в понедельник несопоставима. Нео сравнивает день с таким же днём неделей раньше, поэтому видно, растёт ли заведение, а не как менялся поток по календарю.

Что такое food cost простыми словами

Это доля себестоимости продуктов в цене блюда. Если латте стоит 260 ₽, а продукты в нём обходятся в 68 ₽, food cost равен 26%. Подробнее о контроле смены — на странице контроля владельца.

Что важно знать перед подключением

Себестоимость только по техкартам

Маржа и food cost считаются по заполненным техкартам. Блюда без техкарты в расчёт не попадают, а точность зависит от актуальных цен продуктов.

Это не бухгалтерия

Отчёты нео управленческие: они помогают решать по меню и смене. Налоговый и бухгалтерский учёт ведётся отдельно, а фискальный чек пробивает ваша касса.

Решения по меню стоит принимать по цифрам своих продаж.

Вопросы

Что показывает экран «День»?

Выручку, число чеков и средний чек, сравнение с тем же днём прошлой недели, оплаты по способам, открытые столы, стоп-лист и блок «Внимание».

Нужно ли заполнять техкарты для отчётов?

Для экрана «День» нет. Для себестоимости, маржи, food cost и анализа меню техкарты нужны: расчёт идёт по ним.

Что такое ABC-анализ меню?

Это разбор блюд по вкладу в выручку и маржу: нео показывает хиты и слабые позиции.

Можно ли выгрузить отчёты в Excel?

Да, отчёт за период выгружается в Excel. Все данные заведения целиком можно забрать архивом CSV.

Ваше меню. Ваши столы.
Теперь — в нео.

Начните с одной смены: добавьте блюда, откройте стол и проведите первый заказ. У вас есть 30 бесплатных дней, чтобы решить.

Давайте обсудим ваше заведение

Остались вопросы?
Хотите узнать больше?

Разберёмся, как нео подойдёт вашей команде. Оставьте номер — обсудим возможности и подключение.

Или напишите: support@neopos.ru
Контактные данные
Добавить почту и удобное время · необязательно

Желаемый звонок: будни, 09:00–18:00 МСК (UTC+3). Это пожелание, не бронирование свободного времени.